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企业退工备案流程

2018-01-30 21:15:01      点击:
企业退工备案

办理部门:南开区公共就业(人才)服务中心就业服务部

办理地址:南开区鞍山西道平湖路5号

(区人力社保局西四楼大厅6、7、8、9、10、11、12号窗口)

办理时间:工作日  上午8:30—11:45  下午14:00—17:30

(注:每周五 下午17:00以后为业务学习时间,不对外办公)

联系电话:27489035

办理时限:文本齐全,当即办理

申办对象:用人单位劳资部门

经办程序:

企业退工备案需提供以下材料

(1)《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》(津劳登字8号表)一式四份

(2)《终止或解除劳动关系情况说明书》

(3)《解除劳动合同通知书》(已履行告之程序)

(4)《解除劳动合同证明书》

(5)《劳动合同书》

(6)《养老保险手册》

(7)《就业创业登记证》(原就业失业登记证)

另外,根据不同退工原因

1、双方协商一致,单位提出解除劳动合同

需提供《解除劳动合同协议书》

2、双方协商一致,劳动者提出解除劳动合同

需提供员工本人辞职信、《解除劳动合同协议书》

3、试用期不合格

需提供不符合录用条件的情况说明

4、劳动者过失

需提供劳动者过失证明材料、企业规章制度或员工手册(企业履行规章制度告之义务)及企业处理决定。

①若过失原因为职工旷工,需另提供职工考勤记录(同一班组所有职工考勤记录)

②劳动者被追究刑事责任的,须提供法院判决书。

5、不胜任工作

需提供调整工作岗位记录

6、用人单位过失

需提供用人单位过失证明材料,劳动仲裁部门的、《调解书》《裁决书》、或法院部门的《调解书》、《判决书》

7、医疗期满或非因公负伤

需提供职工医疗期休假记录、用人单位另行安排工作的事实记录

8、客观情况发生变化(适用批量退工)

(1)单位客观情况发生重大变化相关证明材料。

(2)职代会决议

(3)用工单位依照企业破产法规定进行重组的,需提供工会或全体

同意职工分流安置方案

(4)近期连续三个月财务报表

(5)退工20人以上需提前一个月填写《用人单位与职工终止解除劳动关系退工报告》向退工部门申请。

9、劳动者提出

需提供员工本人辞职信(需本人手写签字)

10、合同到期,劳动者提出不再续订

需提供员工本人提出不再续订合同辞职说明。(需本人手写签字应提前30天通知用人单位)

11、合同到期,单位提出不再续订

需提供《终止劳动合同通知书》(应提前30天通知劳动者)

12、企业破产或解散

(1)企业破产须提供司法裁定书

(2)用人单位提前解散或被吊销《营业执照》、责令关闭、撤销的需提供营业执照或税务登记注销证明

(3)《终止劳动合同证明书》

(4)《终止劳动合同通知书》(已履行告之程序)

退工注意事项:

一、用人单位应在与劳动者终止或解除劳动合同30日内办理备案手续。

二、单位与劳动者解除或终止劳动合同必须告知劳动者,如通知不到本人,单位须发挂号信通知本人,本人签收则视为本人已知,如代签或拒签,则须发第二封挂号信,如两封挂号信都拒签,企业须登报30日后方可退工。劳办发【1995】179号《劳动合同法》第四条规定。

三、劳动者与用人单位发生劳动争议依法处理期间,用人单位不得办理退工退档手续。涉及劳动者切身利益,经劳动者本人提出申请的,可办理退工手续。

四、用人单位应依据法院判决与被追究刑事责任的劳动者解除劳动合同,并按规定办理退工备案手续。

五、劳动者与原用人单位终止、解除劳动合同,与新的用人单位签订劳动合同,可不做退工,由新的用人单位凭终止或解除劳动合同相关证明直接为其办理就业登记手续。

六、《劳动合同法》第四十二条规定有下列情形之一的,用人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同:

(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;

(二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;

(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;

(五)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;

(六)法律、行政法规规定的其他情形。

七、劳务派遣

劳务派遣组织与派遣人员终止或解除劳动合同的,提供《派遣单位办理退工情况表》、派遣协议。

八、工伤

根据国务院令第375号《工伤保险条例》规定

九、用人单位所退员工符合享受领取失业金条件的办理退工后到失业保险管理部门为退工人员申领核办失业金手续。

文件依据:

1、《市人力社保局关于进一步规范退工转档及申领失业保险有关问题的通知》津人社局发【2013】83号

2、《天津市退工退档工作经办程序》(业务培训资料)

3、《中华人民共和国劳动合同法》根据国务院令第375号

4、《工伤保险条例》国务院令第375号

5、《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部法【1994】479号)

6、《劳务派遣暂行规定》人社部第22号令

7、(劳办发【1995】179号)
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